HMS Analytical Software: Jobs Verwaltung
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Heidelberg PDF

Bereichsassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Ref.nr: 202004

Seit 1989 bieten wir unseren Kunden einen Mix aus Methodenkompetenz und technologischer Expertise in den Bereichen Data Science und Analytics, Software Engineering und Life Science Services an. Die über 100 Mitarbeiter verteilen sich auf die Zentrale in Heidelberg sowie auf Büros in Berlin, Dresden und Düsseldorf. Wir suchen für unseren Standort in Heidelberg eine Bereichsassistenz zur Unterstützung der Geschäftsbereiche.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Führungskräfte und jeweiligen Geschäftsbereiche im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Prozessunterstützung an der Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
  • Übernahme von Aufgaben, wie z.B. Terminplanung, Dokumentation, Begleitung von Meetings, Projektunterstützung, Erstellung von Auswertungen, Umfragenerstellung, Organisation von internen Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der internen Prozessgestaltung und -optimierung

Ihre Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Affinität zur IT-Branche
  • Freude am Kontakt mit Menschen, sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Anforderungen und IT-Tools einzuarbeiten
  • Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot

  • Faktor „Mensch“: Profitieren Sie von einer gelebten Work-Life-Balance und engagierten Kollegen.
  • Spannende Projekte: Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum.
  • Konstante Fortbildung: Sie erhalten viel Raum zur Weiterbildung und zum Wissensaustausch.

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