Beratung vereinbaren
|
Beratung vereinbaren

Rollenbasierter AI-Chatbot: Sicheres Dokumentenmanagement im Enterprise-Umfeld

Schnell und sicher: Ein KI-Chatbot, der den Zugriff auf vertrauliche Dokumente vereinfacht und Compliance-Anforderungen erfüllt. Jetzt mehr lesen!
Projektsteckbrief
Branche:
Life Science
Kunde:
Global tätiger Life-Science-Konzern
Highlights
  • Benutzerfreundlicher Chatbot für interaktive Dokumentensuche
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle für vertrauliche Dokumente
  • Skalierbare Architektur für verschiedene Business Units
Eingesetzte Technolgien
  • Amazon Web Services

  • Generative AI

  • GPT model series

  • LlamaIndex

  • LLM Orchestration

  • Python GenAI and NLP

  • Retrieval Augmentation Generation (RAG)

  • Vector database

Mit unserer Lösung können Kunden Dokumente effizient durchsuchen und dank der passenden Zugriffsrechte gezielt auf die für sie relevanten Informationen zugreifen.
Julian Kurz
Lead Expert Generative AI bei HMS
Portrait of Julian Kurz, smiling man with short dark hair and beard, wearing a white shirt and black blazer, standing in front of a modern office building.
HMS entwickelte eine Competitive-Intelligence-Plattform, die den gesamten Wettbewerberanalyseprozess automatisiert. Ein Agentic-AI basierter Workflow orchestriert eigenständig die Auswahl von Datenquellen, steuert Analyseprozesse und LLM-Aufrufe. So erhalten Fachabteilungen aktuelle, strukturierte Informationen und können darauf in Echtzeit weitere Analysen durchführen - direkt via GenAI-basiertem Chatbot.


Die Lösung aggregiert Meldungen aus verifizierten externen branchenrelevanten Nachrichtenquellen. Zunächst werden die Meldungen um Metainformationen, wie Kategorie (bspw. Forschungspipeline, Zukäufe, Makrotrends) oder Sentiment angereichert und in weiteren Schritten daraus relevante Entwicklungen, Trends oder Anomalien identifiziert. Unter der Haube werden generative Textmodelle von Azure OpenAI bezogen - die Lösung ist so konzipiert, dass neue Modelle und Techniken schnell eingepflegt werden können.

Die HMS-Lösung: KI-gestütztes Dokumentenmanagement mit Zugriffskontrolle

HMS entwickelte einen Generative-AI-Chatbot, der den Zugriff auf Dokumente effizient und sicher gestaltet. Die Lösung nutzt eine agentenartige Orchestrierung, um Suchprozesse und Zugriffsrechte dynamisch zu steuern. So können Nutzer gezielt nach Informationen suchen und mit den Inhalten interagieren – abhängig von ihrer Rolle und Berechtigung.

Automatisierte Indizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle

Alle bereitgestellten Dokumente werden mittels Text-Embeddings verarbeitet und in einer Vektor-Datenbank gespeichert. Ein sicheres Rollenmanagement sorgt dafür, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff auf sensible Inhalte erhalten.

Intuitive Suche und Chatbot-Interface

Ein LLM-gestützter Chatbot ermöglicht die interaktive Suche in Dokumentenbeständen. Nutzer können Abfragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten präzise, kontextbezogene Antworten.

Skalierbare Cloud-Architektur

Die Lösung integriert Frontend, Backend und AWS-Cloud-Services für eine reibungslose Anbindung an bestehende Unternehmensinfrastrukturen. Sie ist für den Einsatz in mehreren Business Units konzipiert und lässt sich einfach erweitern.
Die Lösung macht sensible Inhalte schnell auffindbar – sicher, rollenbasiert und weltweit skalierbar.

Effizientes Arbeiten durch rollenbasierten Dokumentenzugriff

Der rollenbasierte AI-Chatbot verbessert die Suche nach relevanten Informationen erheblich und entlastet Mitarbeitende im Arbeitsalltag.
Geringerer manueller Aufwand
Schneller Zugriff auf relevante Inhalte spart Zeit und Ressourcen.
Hohe Datensicherheit
Rollenbasierte Zugriffskontrolle schützt sensible Daten zuverlässig.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Einfach auf weitere Teams und Abteilungen erweiterbar.
Die Lösung stärkt die Compliance und ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen.

Unsere Stärken, Ihre Vorteile – Sicheres Dokumentenmanagement mit KI

HMS entwickelt praxisnahe Generative-AI-Lösungen, die sich nahtlos in Unternehmensprozesse einfügen und höchste Sicherheitsanforderungen erfüllen.
Erprobte AI-Architekturen
Erfolgreiche Projekte mit komplexen Zugriffsrechten und sensiblen Datenbeständen.
Nahtlose Systemintegration
Flexibel für heterogene IT-Landschaften und bestehende Security-Infrastrukturen.
Agentic-AI-Kompetenz
Dynamische Orchestrierung und automatisierte Zugriffslogik für maximalen Schutz.
Bringen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level – sprechen Sie mit uns!
Jetzt Beratung vereinbaren
© 2024 – 2025 HMS Analytical Software
chevron-down